1. 外宾来访费用报销应该预约什么科目？

   答：通过“外专来华费”报销，不能预约“国内专家来访费”。

2. 外宾来访用报销需要其他审批手续么？

   答：外宾来访需要到国际处进行备案审批，原则上应按照备案时间来访。未履行备案手续的外宾来访，不予报销。

3. 外宾来访报销需要什么材料？

   答：报销单、备案表原件、开支核算表、护照（港澳台出入证件）复印件（首页和出入境信息页）、登机牌、有效费用票据、赠礼清单（如无赠礼可忽略）等。

4. 外宾来访备案表遗失、登机牌被外宾带走或遗失该如何处理？

   答：备案表如遗失，需书面说明情况，并承诺不重复报销。外宾回程登机牌被外宾带走，可提供扫描件，如遗失，可用出入境记录作为机票使用证明。

5. 对于外宾本人支付的费用报销时有什么要求？外宾无国（境）内银行卡该如何处理？

   答：外宾本人支付的来访相关费用可不提供支付记录，外宾无国（境）内银行卡，可提供外宾本人签收单或授权书将费用转给经办人。

6. 外宾住宿有什么要求？

   答：使用科研经费支出的，项目负责人按厉行节约原则自行确定；使用其他经费的，部级及以上级别外宾、诺奖获得者、院士可安排五星级宾馆，其余人员最高不超过四星级。

7. 外宾来访交通费有什么要求？网约车费用如何报销？

   答：外宾来访发生的市内交通费凭票据实报销，网约车除提供发票外，还需提供行程信息。原则上不提供外宾国际旅费，确需我方承担的国际旅费（含外宾重要陪同人员）按《电子科技大学因公出国(境)和外宾来访经费管理暂行办法》 (校财[2017]121号)标准执行。

8. 外宾日常伙食费如何报销？标准是多少？

   答：外宾日常伙食费（含酒水、饮料）与其他来访费用打包报销，标准为国家元首、政府首脑级每人每天600元；副总统、副总理和正、副议长级每人每天550元；正、副部长级每人每天500元；其他人员每人每天300元。

9 外宾来访宴请费标准是多少？陪同人员由什么要求？

   答：宴请费（含酒水、饮料）标准为正、副部长级人员每人每次400元；司局级及以下人员每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元，每批接待一般只宴请1次，学校已安排宴请的，二级单位则不再安排。外宾5人（含5人）以内的，中外人数原则上在1:1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。

10. 外宾来访可以赠礼么？

答：正、副部长级人员，每人每次礼品不得超过400元；司局级人员，每人每次赠礼不得超过200元；其他人员可以视情况赠送小纪念品。 

11. 外宾劳务费如何报销？标准是多少？

   答：外宾劳务费须在开支核算表中列明，通过酬金系统预约发放。凭酬金预约单、出入境记录、签收材料或授权材料（直接转给外宾本人银行卡的除外）、备案表复印件、开支核算表复印件进行报销。

劳务费按协议约定支付，没有协议的，可参照国内同级别人员标准发放。

12. 学科创新与引智计划聘请外国专家资助标准是什么？

   答：根据教育部、国家外专局《高等学校学科创新引智计划实施与管理办法》，经费按照《外国文教专家经费管理暂行办法》规定执行。具体标准如下：