2017年4月28日下午，计划财务处每月一次的《财务论坛》在清水河校区主楼B2-704会议室如期举行。计财处全体员工出席，本月论坛围绕简化报销流程与手续、近期信息化建设、因公出国（境）及邀请来访经费报销管理暂行办法的制定进行了主题汇报，并对调研、借调及巡视工作进行了总结，本月论坛由信息科张新杰主持。

会计核算科（学校委派校出版社财务主任）莫宁首先对近期简化报销流程改进工作进行了报告。他指出，财务处依据中办发[2016]50号文件精神，从放管结合、优化服务的原则出发，修订了《关于进一步简化财务报销手续的通知》（校财[2017]8号）。具体如：提高支付记录的金额标准；取消登机牌、生产实习费预决算等重复性附件；减少签字，无住宿费等特殊事项不再需要双签，涉外发票也不再要求国际合作与交流处签字；设置免除发票明细的金额区间；简化或取消包含科研绩效奖励、科研咨询评审费等报销附件在内的财务前端程序附件，进一步明确财务处的职责；改革电子发票报销方式，由提供首次报销承诺升级为预约时线上验证。莫老师指出，新规定打通了政策执行中的“堵点”，旨在切实增强科研人员的成就感和贡献感，将“放、管、服”政策落到实处。并强调，明确责任主体、建立报销信用制度，是简化报销的前提和基础。财务处将加强异常报销“关注名单”的建设与应用，加强信用管理，对失信行为进行排查与约束，实施失信惩戒措施，加强报销信用建设。

中外合作办主任许书光对我校即将出台的《因公出国（境）和邀请来访经费报销管理暂行办法》进行了解读。他指出，该办法按经费来源、任务性质、人员类别对国际交流进行区别管理，改变了过去因公出境及来访不区分经费来源与任务性质的粗放型管理方式。一是明确了教学、科研人员国际交流的区别，全面放开科研经费管理；二是对学术型、公务型国际交流进行了区分，公务型国际交流仍参照国家规定，而对学术型交流适当放宽；三是对不同人员类别进行区别管理，在国内差旅费办法的基础上对人员类别的界定进行了微调。并进一步强化事前审批与会签制度，明确各职能部门的职责。该办法在借鉴北大、浙大、北邮等学校经验做法的基础上，充分考虑了我校的实际情况，以任务为导向，以需求为出发点，旨在进一步为科研人员“松绑”，积极响应学校的“国际化”发展战略，助力学校的“双一流”建设。

财务科主任李建以到教育部经费监管中心借调工作一年的感悟与启发为主线，以“看眼看世界”为主题向与会人员做了报告。李建老师热情洋溢，就自身实例为证，让大家感受到了教育部经费监管中心工作的严格要求与细致规范。并结合中心的经验做法，就加强管理工作的执行力提出了三点提升建议：第一，加强工作计划管理，强化时间观念与效率意识，设置具体的时间截点，将具体工作任务落实到每一天每一刻，提高工作效率；第二，落实管理责任，将责任具体化、明确化，按具体工作安排分管领导、主办人与协办人，提升工作质量；第三，增强团队凝聚力，相互沟通、协调配合，提升团队执行力。并随之以发展的眼光道出了借调的意义，李建老师指出，借调工作可以极大地拓展工作视角，帮助我们换个角度思考手头上的财务工作，从计划、执行、监管等多维度为财务处的工作提供新的思路，也可以使学校与借调单位建立有效的联系与沟通，为我校财务工作提供学习与借鉴的资源。他强调，今后的借调工作者应以“打杂”的心态，以成电人的使命感与责任感，尽最大努力去完成每一项事务，主动、用心地去做好借调工作。

会计核算科陈佳介绍了“走出去”调研工作的总体情况，她结合武汉大学、华中科技大学、华中师范大学财务工作的四大亮点总结并提出了三点提升建议:第一，借鉴华中师范大学的“三员制度”及自助收退单柜模式,建立报账员队伍，由计财处负责对报账员进行日常业务培训，将“无限的”服务对象化为“有限”，从而提升服务质量与效率；第二，学习华中科技大学的稽核制度，建立稽核小组，完善部门稽核制度，对部门内部的业务实施稽查管理，重视日常稽查与集中稽查，建立月度稽核制度；第三，将科研结转结余纳入科研经费管理。此外，她还介绍了武汉大学的“以领代支”制度与华中科技大学的“电话分机”模式，分享了调研期间的体会与感悟。

信息科张新杰结合我校“电子信息+”的发展趋势，就财务处近期的信息化建设成果做了详细汇报。他指出，近期上线的“电子发票认证及常规发票验真系统”解决了电子发票重复报销及纸质发票验真不顺的问题，与国家税务总局全国增值税发票系统进行了对接，可靠性强；“手机微信交单排号系统”排队叫号系统升级换代，新增扫描二维码功能，再次极大地缩减了师生的排队等候时长；而“网上预约提示及约束控制系统” 预计于5月上旬上线，届时师生在网上预约时，系统会根据业务大类弹出信息提示框，对具体流程进行提示，并提供所需表格的链接，方便师生下载，预计该系统将会成为师生网上预约的小帮手。此外，他还介绍了近期上线的“学生报销员学习-考试系统”与银行到款转智能凭证系统”，并汇报了财务平台与国资平台的对接管理情况，指出财务处通过与招标合同办实现数据共享，将能与国资处共享资产相关的财务预算信息，此举将极大地提高管理水平。

论坛的最后，易雪辉副处长就中央巡视工作做了汇报，并结合巡视精神，对本次《财务论坛》作了总结发言。易处指出，应深入贯彻落实中央八项规定，加强高校的政治建设，树立政策意识，建立月度稽核制度，真正做到防控于未然。廖卫玲副处长指出，简化财务报销手续方案的出台，是财务处响应学校整体工作，落实“放、管、服”精神的重大举措，同时也是回应广大师生诉求、切实服务师生的具体体现。王萍副处长传达了学校第24届校青年教师联谊会的会议精神。王处指出，前半学期财务处“改进服务方式，简化业务流程”的一系列工作得到了老师们的认可，这对于我们来说是极大的鼓舞，今年是财务处的“服务年”，我们要坚持不懈，不断努力，继续抓细、抓实，“服务”将是我们永恒的话题。

论坛后，财务科张睿主持召开了工会相关活动，对去年办公环境评比中涌现出的6位先进个人（莫宁、王兵、刘燕、刘钰、范雯、胡晓薇）及2个先进集体（资金结算科、信息科）进行了表彰。

                                                                           撰稿人：李瑶怡