关于收集各院部财务秘书信息的通知

各学院、部：

为规范学校财务管理，提高报销效率，建立统一的财务人员动态信息库，经计财处研究决定，建立财务秘书持证报销制度，由计财处统一制证后持证办理日常报销等财务业务。现将相关要求通知如下：

1.       针对2016年已提交过个人信息的财务秘书：请于6月19日前将证件照电子版发送至zhkjcc@uestc.edu.cn（需在邮件上备注学院、部及姓名），如未提交照片，则视为不再担任财务秘书。

2.       针对本次新增的财务秘书：请于6月19日之前将《财务秘书信息采集表》（附件）纸质版加盖公章后交至计财处综合科。同时将证件照电子版发送至zhkjcc@uestc.edu.cn（需在邮件上备注学院、部及姓名）。

3.       建立财务秘书动态调整机制：本次为财务秘书信息的集中采集，今后各院部可根据实际需要对财务秘书进行动态调整。具体调整方法为：将相关变动事项填写进《财务秘书信息采集表》中“经费负责人审核意见”栏。

4.       财务秘书培训：计划财务处将组织2017年度财务秘书培训工作，相关安排另行通知。

如有疑问请联系财务处综合科,联系电话：61831060。

特此通知！

附件：财务秘书信息采集表.xls

计划财务处

2017年6月12日