为了更好地服务学校教学、科研发展，服务师生，切实解决学院科研团队和教师在日常财务工作方面遇到的困难，计划财务处正式启动实施“对接服务学院”工作。

  “对接服务学院”是指计划财务处指派一名或一组工作人员到对接学院，每周按确定的1-2个半天驻点在学院固定办公室为科研团队、教师提供财务服务。“对接服务学院”旨在搭建计划财务处与学院、团队、教师沟通交流的平台，进一步提升计划财务处的财务服务质量、管理水平，通过计划财务处工作人员现场服务协助教师做好科研预算编制、经费网上预约报销咨询等财务方面的相关工作。

   对接服务率先在微固学院和电工学院开展，通过学院网站、邮件、QQ群和学院信息播放屏等宣传途径向全院教师推送了计划财务处对接服务通告，为对接服务的开展营造了良好的氛围。对接服务人员采取多种方式做好对接服务：一是通过现场咨询实地解决学院老师在预算编制或日常报销中遇到的困难和问题；二是向学院公布对接人员的联系方式，对接人员实时接受教师的在线咨询；三是主动深入团队同团队负责人以及团队财务人员探讨科研财务工作中的瓶颈和难点，听取他们的想法并梳理归纳寻找解决途径；四是按照科研财务工作的不同阶段内容结合各学院特点作专题讲解；五是通过邮件、QQ群等途径公布最新财务政策制度，发放财务手册资料，向教师们宣传财务规章制度以及日常财务行为规范要求；六是落实好后续的回访工作，尤其是对未能当场答复的问题一定要做到及时反馈。

   在推进“对接过程服务学院”工作的过程中，发现了目前亟需解决的一些问题。一是各项财务工作仍需继续提高工作效率，改进工作作风，提升基础服务质量；二是要做到“关口前置”，财务人员要主动参与到学院重大科研项目的前期申报和预算编制工作中，通过专业财务指导，使项目前端的财务预算编制科学合理化，解决科研经费后续使用不规范的问题。计划财务处对接服务学院工作现已在学校全面展开。