涉外业务的报销材料较为繁杂，为提高核算效率，缩短报账周期，请各位经办人按照规范的方法粘贴预约报销单。
一、因公出国费的预约报销单，按照“先文件、后费用”的顺序来粘贴票据。具体顺序如下：
《电子科技大学预约报销单》；
《电子科技大学预约借款单》第二联（若无冲销借款，则不提供）；
《电子科技大学因公出国（境）开支核算表》；
学校国际处出具的出国任务批件；
四川省外事办出具的出国任务批件（若未办理，则不提供）；
《因公出国任务执行情况审核表》原件；
护照首页及出入境页复印件；
汇率牌价表（若不涉及外汇结算，则不提供）；
相关特殊情况说明、合同等文件性质的材料。
接下来，按照开支核算表中的费用顺序，依次粘贴费用项的发票。发票的辅助材料，如支付记录、酒店入住明细、登机牌、滴滴行程单等票据，请粘贴在该笔费用的发票之后。
二、外专来华费的预约报销单，同样按照“先文件、后费用”的顺序来粘贴。具体顺序如下：
《电子科技大学预约报销单》；
《电子科技大学预约借款单》第二联（若无冲销借款，则不提供）；
《电子科技大学外宾来访开支核算表》；
《电子科技大学国（境）外人员来访审批备案表》原件；
护照首页及出入境页复印件；
汇率牌价表（若不涉及外汇结算，则不提供）；
赠礼清单（若无赠礼费用，则不提供）；
相关特殊情况说明、合同等文件性质的材料。
接下来，按照开支核算表中的费用顺序，依次粘贴费用项的发票。发票的辅助材料，如支付记录、酒店入住明细、登机牌、滴滴行程单等票据，请粘贴在该笔费用的发票之后。
注：若多笔费用的支付记录汇总在一张票据上，可将该张票据复印多份，分别粘贴在发票之后，并在支付记录上备注对应的费用。