1、报销所需材料：

   （1）发票及明细、内部票据、支付记录。

   （2）《电子科技大学会议审批表》《电子科技大学会议费决算表》、会议通知、会议签到表。

    2、会议期间发生的所有费用均汇总到《电子科技大学会议费决算表》中，并且原则上要求一次性报销完毕。

    3、经费范围和标准：

   （1）会议费开支实行综合定额控制，在综合定额标准内凭据据实报销。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具和医药费等。

   （2）会议费综合定额标准为：使用科研经费召开的会议760元/人.天，其中住宿费500元/人.天，伙食费150元/人.天，其他费用110元/人.天；使用其他经费召开的会议550元/人.天，其中住宿费340元/人.天，伙食费130元/人.天，其他费用80元/人.天。如果不发生住宿费或伙食费，综合定额标准按照扣除相应的住宿费或伙食费标准后的定额标准执行，扣除的经费不得调剂使用。

    4、详见《电子科技大学会议费管理暂行办法》。

    5、参加会议产生的费用，详见差旅费章节。

    6、网上报销基本信息：业务报销/会议费。