科研经费办事指南
图一
注意:如果已经在科研财务管理系统线上预开过票据,请点击到款核销,选择对应票据进行核销。如果在线下预开过票据,请在备注栏目填写票据号码,以及开票时间,以便核销预借票据。
图三
1、电子票开票流程:
适用于增值税普通电子发票,中央行政事业往来结算票据。
项目负责人登陆科研财务管理系统,http://192.168.0.112/WFManager/login.jsp
在线提交开票申请,即可等待查收电子票。
在申请开电子票的时候,请注意以下两点:
(1)电子邮箱:请认真填写并核实,电子票开具成功后会发送给您。
(2)附件:科研开票实行资料线上审核。
横向项目:
请在“附件”栏上传甲乙双方盖章的合同;
若合同涉密请上传相关部门审核通过的《电子科技大学横向科技合同审批表(涉密)》;
纵向项目:
请在“附件”栏上传甲乙双方盖章的合同或预算批复书;
若项目涉密则无需上传,以系统中科研院审核通过的立项信息为准。
详细流程请仔细阅读附件文件科研项目开票指南:
2、纸质票开票流程(增值税专用发票):
登陆科研财务管理系统,在线提交开票申请,待审核状态变为:请到财务现场审核并取票,即可携带资料到科研财务办公室(主楼B2-303)开具发票并加盖发票专用章。详细流程请阅读附件科研网上开票指南。
所需资料:
系统生成的《电子科技大学科研开票申请单》一式两联
科研合同原件或复印件(甲乙双方盖章的有效合同),或任务书(甲乙双方盖章)
若开具增值税专用发票,需提供甲方一般纳税人资格证明(科研财务管理系统上传附件)
注意事项:每周五全天及月末最后一个工作日暂停开具科研票据,其他工作时间正常办理(寒暑假开票时间另行通知)。
《自筹经费申请书》模版
本人承担 项目,编号 ,需要自筹/配套资金为 万元,本人承诺项目在 横向经费本中列支,此横向经费目前结余 ,本人承诺严格按照批复的预算使用自筹经费。
项目所在学院(签章):
项目负责人(签字):
年 月 日
《后补助经费垫付申请》模版
本人承担 项目,编号 ,总经费 万元,已拨付 万元。因 款项未拨付。本人申请冻结 横向经费本 万元,为此项目担保开通红字。本人承诺由此产生的风险课题自负。
项目所在学院(签章):
项目负责人(签字):
年 月 日
《添加负责人申请》
本人承担 项目,项目经费本编号 ,原第一负责人为
(人名),工号 。因 原因,本人申请添加 (人名),工号 为第二负责人。本人承诺由此产生的风险课题自负。
项目第一负责人(签字):
单位(盖章):
年 月 日